En Fundamentia tratamos los datos personales con responsabilidad, seguridad y transparencia.
Esta Política explica qué datos tratamos, para qué los usamos, durante cuánto tiempo los conservamos, qué proveedores intervienen y cómo protegemos la información. Se aplica a la web de Fundamentia, a nuestros formularios de contacto, a nuestras comunicaciones, a nuestros servicios y a la aplicación SaaS PrivacÿShield.
El responsable del tratamiento es: Fundamentia Business Consulting, S.L. — CIF: B86644598 — Domicilio: Calle de Santiago Ramón y Cajal 41, planta 1, 03203 - Elche, Alicante, España. Inscripción registral: Registro Mercantil de Alicante, hoja A-194618.
Para contactar con Fundamentia, el usuario deberá utilizar el formulario de contacto disponible en la web corporativa.
Podemos tratar los siguientes datos:
Tratamos los datos para:
Tratamos los datos sobre estas bases:
Fundamentia puede actuar con dos roles distintos.
Fundamentia como responsable. Fundamentia actúa como responsable del tratamiento cuando decide para qué y cómo tratar los datos. Esto ocurre, por ejemplo, en la gestión de la web, formularios, contactos comerciales, cuentas de usuario, pagos, facturación, soporte, seguridad, analítica y comunicaciones.
Fundamentia como encargado. Fundamentia actúa como encargado del tratamiento cuando procesa, por cuenta del cliente, los datos contenidos en los documentos que el usuario carga en PrivacÿShield. En este caso, el cliente es el responsable del tratamiento y Fundamentia trata los documentos sólo para prestar el servicio de anonimización. Fundamentia no utiliza esos documentos para fines propios y no entrena modelos propios ni de terceros con los documentos del cliente, salvo autorización expresa, específica y documentada.
PrivacÿShield permite cargar documentos para anonimizar datos personales, financieros, confidenciales o especialmente protegidos. El servicio procesa documentos PDF y, cuando está habilitado, otros archivos (DOC, PPT, TXT, JPG, PNG, TIF, …). También se permite la carga de archivos ZIP que contengan documentos de los tipos anteriores. El servicio procesará los documentos conforme a los formatos, límites y condiciones técnicas vigentes en cada momento.
El usuario puede seleccionar o configurar patrones de procesamiento. Un patrón define las categorías de datos que se desean anonimizar, el método de enmascaramiento y la modalidad de procesamiento aplicable. Cada solicitud de procesamiento se denomina trabajo y puede incluir uno o varios documentos.
La modalidad básica está orientada a la anonimización directa de datos de identificación personal estándar. La modalidad avanzada puede incluir, además, datos especialmente protegidos, imágenes, fotos personales, firmas manuscritas, datos personalizados y anonimización contextual mediante análisis semántico y resolución de correferencias.
El tratamiento documental sigue estas reglas:
PrivacÿShield es una herramienta tecnológica de apoyo a la anonimización. No sustituye la revisión humana ni el análisis legal, regulatorio o de riesgo que corresponda al cliente.
Para prestar nuestros servicios podemos utilizar proveedores tecnológicos especializados.
Microsoft Azure. PrivacÿShield se presta sobre infraestructura y servicios de Microsoft Azure. Podemos utilizar servicios de Azure para alojamiento, almacenamiento, procesamiento, OCR, inteligencia artificial, modelos de lenguaje, seguridad, monitorización y comunicaciones transaccionales.
Stripe. Los pagos online se procesan a través de Stripe. Stripe trata los datos necesarios para verificar tarjetas, procesar pagos, prevenir fraude y cumplir sus obligaciones legales como proveedor de servicios de pago.
Google Analytics. Utilizamos Google Analytics para analizar el uso de la web y, en su caso, de la aplicación, medir rendimiento y mejorar nuestros servicios.
También podemos utilizar otros proveedores técnicos, legales, fiscales, contables, de soporte o seguridad cuando sean necesarios para prestar el servicio, cumplir obligaciones legales o proteger nuestros derechos.
Fundamentia procurará que el tratamiento principal de los documentos cargados en PrivacÿShield se realice en la Unión Europea.
No obstante, el uso de proveedores globales como Microsoft, Stripe o Google puede implicar transferencias internacionales de datos. Cuando se produzcan, se aplicarán las garantías previstas por la normativa aplicable, como decisiones de adecuación, cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos legalmente válidos.
Conservamos los datos sólo durante el tiempo necesario para cada finalidad:
Cuando exista una obligación legal o una posible responsabilidad, los datos podrán quedar bloqueados durante los plazos legalmente aplicables.
El usuario puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad, retirada del consentimiento y a no ser objeto de decisiones automatizadas cuando resulte aplicable.
Para ejercer estos derechos, deberá utilizar el formulario de contacto disponible en la web de Fundamentia e indicar claramente qué derecho desea ejercer.
Cuando la solicitud se refiera a datos contenidos en documentos tratados por cuenta de un cliente de PrivacÿShield, Fundamentia podrá remitir la solicitud al cliente responsable del tratamiento, salvo que legalmente deba actuar de otro modo.
El usuario también puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos u otra autoridad de control competente.
Podemos enviar comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios cuando el usuario haya dado su consentimiento o cuando exista otra base jurídica válida, como el interés legítimo respecto de clientes existentes.
El usuario puede darse de baja u oponerse a estas comunicaciones mediante los mecanismos incluidos en cada comunicación o a través del formulario de contacto de la web.
La web y, en su caso, la aplicación, pueden utilizar cookies y tecnologías similares para finalidades técnicas, de personalización, analítica o medición.
Las cookies no técnicas se utilizarán conforme a la normativa aplicable y, cuando sea necesario, previa obtención del consentimiento del usuario.
La información detallada sobre cookies se recoge en la Política de Cookies.
Los servicios de Fundamentia, incluida PrivacÿShield, no están dirigidos a menores de edad.
El usuario declara que tiene capacidad legal suficiente para utilizar la web, contratar servicios o actuar en nombre de la organización a la que representa.
Sí. Fundamentia podrá actualizar esta Política para adaptarla a cambios legales, técnicos, organizativos, comerciales o funcionales.
La versión vigente será la publicada en la web corporativa de Fundamentia y, cuando proceda, accesible desde la aplicación PrivacÿShield.
Esta Política se complementa con el Aviso Legal, los Términos y Condiciones de PrivacÿShield, la Política de Cookies y cualquier contrato específico suscrito entre Fundamentia y el cliente.
En caso de contradicción entre esta Política y un contrato específico firmado con un cliente, prevalecerá el contrato específico en aquello que sea legalmente válido y aplicable.